包益民專欄|一天只需要工作四小時

 

十年前我參加扶輪社碰到一位大老闆,因為兩次心臟病發作必須減少工作時間。他早上六點起床,七點進公司,中午十二點就離開。下午他去打球、按摩、看書,一邊充電一邊讓自己的身體好一點,說因為這樣他的公司更好了。我聽到的時候覺得這是一個很有趣的概念,怎麼會工作時間越少,公司反而越好,或是賺越多錢?於是我在想這是不是可能的,還有它的好處是什麼?

十幾年前我的小孩出生後我必須四點半去接她,所以在那之前我就得離開公司。當然四點半離開代表我回家還要回 e-mail 或是處理一些事情,但以一個做設計或是廣告的人來說,下午四點半回去是很不尋常的。但是因為那樣的練習,我發現我雖然離開了,卻是用另外-種方式聯絡跟管理公司,而且是更有效率的。我在這個行業二十幾年了,其實我現在基本上已經不用進公司了,我的工作時間大概就是一個早上而已,但是變得很好。所以我想勸大家,尤其是你在做創意的,這樣反而更容易執行。以下我要說明為什麼這樣的方式適合做創意的主管或是老闆。

 

 

第一、
早起在十二點前把事情做完是很好的,現在世界所有的這些大老闆包含蘋果的Tim Cook或是臉書的Mark Zuckerberg等等,以前他們說五點六點半起床,其實現在大概都四點半起來,先運動到五點半左右。其實六點到八點是腦袋很清楚的時候,因為你睡飽了,起來吃個飯,想事情會特別sharp。然後八、九點進公司,其實你要交代事情就很快,而一旦養成了這種工作習慣,你早上就會很早起來,我覺得這種用時間的方式很有效率。

 

 

第二、
如果你這麼有效率地使用時間的話,就會逼著同事或是客戶來配合你的時間。我發現人在世界上就是這樣,不是別人配合你就是你配合別人,所以如果你覺得這個事情會讓你變得更好,會幫助客戶得到更好的想法,會得到更有效率的結果,客戶自然就會配合,在十二點以前開會、聯絡,把事情完成。

 

 

第三、
要做到在這麼短的時間內工作完,有一件事一定要改掉,就是不要開會。 Bill Gates說 “能夠站著開會的,不要坐下來”,所以說所有人的會議桌都應該椅子最不舒服。很多人上班花了很多時間在開會,到下班時間才開始做開會的東西,尤其創意產業最喜歡開會來做那種腦力激蕩的東西,應該是要開會前大家把東西都想好,開會只要十分鐘,大家把想法丟出來,老闆說這個好這個不好就結束了。所以如果你自己只給自己半天的時間上班,你對開會的時間就會非常吝嗇,希望每一個人更有效率,這是-個連鎖的效應,讓同事跟客戶用這樣的想法來跟你工作。

 

 

那麼剩下來的時間呢?其實這是真正的用意,假設你中午離開了,陪客戶或是自己吃完午飯,一點到六點這個時間是要拿來充電的,比如說看電影、看展覽,很安靜地找一個地方喝咖啡不接電話,越安靜越舒服,自己就越充實,可以更想清楚你自己、你的公司、你的客戶、還有現在整個世界的趨勢或未來。現在很多公司裡的人一直在加班,老閶跟主管根本沒有時間看現在的問題跟未來,忙得像熱鍋的螞蟻一樣。在我做了調整的嘗試後,我發現我的生活變得非常地好,我也用最短的時間幫助到我的客戶,而且非常精準。

 

 

最後,我一直覺得比較好的設計師的成就跟生活,就是要能夠從你的享受得到靈感來幫助客戶,不要像賈伯斯會害怕成為墳墓裡最有錢的人。我們每天上班碰到的這些客戶,財富都比我們多幾百倍,但我現在並不羨慕他們,因為我發現第一,他們用不到那麼多錢,第二,他們用不到,因為他們的時間為了賺那麼多錢,都用完了。我前面提到那個得了心臟病的大老闆朋友,他就是有了突破。生命就這麼短,你要花那麼多時間賺錢,就已經失去賺錢最後的目的一你要拿來幹嘛。很多大老闆會因為不幸身體狀況出了問題,才會去改變生活作息,但我是勸大家不要等到那天才來改,現在就開始。

工作四個小時的帶來的連續反應是期許自己工作有效率,你的同事工作有效率,因此客戶也會跟你互動得更有效率,多的時間就拿來充實自己,並且真正地去想問題去看未來,然後好好地享受自己的努力跟成就,成為非常好的循環。 ■

 

 

illustration by Bill Rebholz